Открытие компании в Германии для ведения бизнеса – процедура не такая простая и не такая очевидная, как кажется на первый взгляд.

Она включает три этапа:

• Подготовка к регистрации компании: выбор организационно-правовой формы, названия и сбор документации. 

Прежде всего следует выбрать организационно-правовую форму. Наиболее оптимальным вариантом является Общество с ограниченной ответственностью (GmbH). Минимальные требования к размеру уставного фонда — 25 тысяч евро. Можно внести всю сумму сразу или частично, но вторая часть вносится не позже первого года работы компании. Эти деньги можно использовать на нужды компании сразу после регистрации.

 Также открывают AG (Акционерное общество) или UG (mini-GmbH). Уставный фонд АО должен составлять не менее 50 тысяч евро. На момент регистрации вносится четвертая часть от суммы – 12 500 евро. Mini-GmbH является разновидностью ООО. У такой компании может быть минимальный уставный фонд в 1 евро, а также упрощенная система регистрации. Но у этой формы есть свои недостатки: 25 % всей прибыли должны вноситься в уставный фонд до тех пор, пока он не достигнет 25 тысяч евро. В этот момент mini-GmbH может стать обычной GmbH. Однако следует быть готовыми к тому, что UG у большинства контрагентов не вызывает особого доверия.

Для сбора документов, кроме паспортных данных учредителей, необходимо создать основной учредительный договор. К минимальному числу учредителей нет никаких требований — это может быть один человек или одна компания, причем не обязательно немецкая. А вот требование к гражданству директора в разных землях разное. Так что, если вы хотите поставить на эту должность нерезидента Германии, нужно внимательно читать законодательство конкретного региона. 

Выбор названия нельзя назвать простым процессом. Каждое выбранное название необходимо анализировать на уникальность. В Германии не может быть двух компаний и торговых марок с одинаковым названием. Проверять уникальность необходимо в базе данных торгового реестра Германии. Мы советуем для регистрации подготовить несколько названий. Нотариус определит, какие из них доступны для регистрации. Также в названии должна присутствовать аббревиатура формы собственности. 

1. Регистрация компании в Торговом реестре. Документы на регистрацию отправляются нотариусу. У нотариуса происходит подписание учредительных документов. Если учредитель присутствует лично, он демонстрирует нотариусу своё удостоверение личности. В противном случае к нотариусу отправляется доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью. Также для регистрации компании нужно предоставить выписку с расчетного счета, подтверждающую внесение уставного капитала. Это означает, что вначале вы должны обратиться в банк и открыть корпоративный счет. Его открывают в течение 1-2 дней. Как только клиент получает сведения о счете, он может внести уставной капитал. Выписка с корпоративного счёта отправляется нотариусу, который передает документы далее в регистрационный немецкий суд. Судья производит регистрацию в Торговом реестре. Компании выдается номер из реестра. 
2. Регистрация в ведомствах и получение налоговых номеров. С точки зрения Гражданского кодекса, компания дееспособна после подписания учредительных документов. Однако бизнесмен обязан зарегистрировать компанию в ведомстве по предпринимательской деятельности и получить налоговые номера. На этом этапе советуем воспользоваться услугами бухгалтера для составления нулевого баланса. С ним подают заявку на регистрацию в финансовом ведомстве, после чего предприятие получает налоговые номера. Этот этап будет самым длительным, так как сотрудники немецкой налоговой инспекции тщательно проверяют учредителей на предмет отмывания денег. 

В целом, общий срок полной регистрации компании в Германии составляет от 3 до 6 месяцев. 

Специалисты InterWay помогут заполнить все документы, необходимые для регистрации компании в Германии, и пройти все этапы ее регистрации. Список документов, который мы поможем подготовить:

1. Анкета, с заполненными данными об учредителе: ФИО, дата рождения, состав семьи.
2. Копии заграничного и внутреннего паспорта (все заполненные страницы).
3. Бизнес план.
4. Сведения о юридическом адресе.
5. Перечень видов деятельности.
6. Учредительный договор.
7. Перечень всех учредителей.
8. Справка о несудимости.
9. Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал).
10. Трудовой контракт, который заключили с генеральным директором.
11. Выписка из немецкого торгового реестра.
12. Оповещение от муниципалитета, подтверждающее регистрацию бизнеса.