Открыть фирму в Польше – выгодно, так как налог на прибыль организаций, зарегистрированных в стране, составляет всего 9%. Правда при условии, что оборот фирмы не превышает 2 млн евро. 

Регистрация предприятия в Польше почти безболезненная. Для нее нужен только действующий загранпаспорт. Требования к иностранным учредителям очень простые и совпадают с правилами большинства других стран ЕС. Бизнесменом должно быть лицо не младше 18 лет, у которого есть загранпаспорт, действительный минимум 18 месяцев, и справка об отсутствии судимости. 

Начать регистрацию компании в Польше нужно с выбора организационно-правовой формы. Это будет первым шагом регистрации компании. Сразу уточним, что доступны не все организационно-правовые формы. Для иностранцев, не имеющих постоянного вида на жительство или карты поляка, возможна регистрация только юридического лица. Наиболее оптимальным и популярным вариантом является общество с ограниченной ответственностью (spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia или sp. z o.o.), оно же привычное нам ООО. На то есть веские причины: с одной стороны, ООО гарантирует все права для юридического лица, с другой — ограничивается ответственность участников.

После того, как вы определились с ОПФ, нужно перейти к выбору города и юридического адреса, заполнить анкету. 

Далее формируется уставной капитал фирмы. По закону минимальный размер уставного капитала – 5000 zł. Минимальный вклад одного учредителя – 50 zł. В тоже время законодательство Польши позволяет внести уставной капитал на счет после регистрации. 

Следующий шаг – непосредственно регистрация компании. Зарегистрировать компанию можно как в электронной, так и в нотариальной форме. С правовой точки зрения приемлемы оба варианта. Нотариальная регистрация обязательна, если нужен индивидуальный устав. Проходит непосредственно на территории Польши в присутствии учредителей или их представителей. Онлайн-регистрация «S24» является упрощенной процедурой регистрации компании в Польше. Возможна без присутствия учредителей на территории Польши. Система регистрации компании «S24» позволяет проводить не только первичную регистрацию, но и многие другие изменения (смена названия, адреса, директора, прокурента). Наша практика показывает, что при регистрации с помощью системы «S24» суд может просить дополнительные документы (например, справку о несудимости в Польше).

Результатом регистрации фирмы становится публикация факта регистрации в «Судебном и экономическом вестнике» (Monitor Sądowy i Gospodarczy), присвоение статистического уникального идентификатора юрлица — REGON и внесение данных в налоговый реестр с присвоением номера NIP (аналога нашего ИНН). 

Также предприятиям, на которых будут трудиться наемные работник, нужно подать в госорганы соцстраха (ZUS) заявление о регистрации нового плательщика взносов. 

Последним шагом идет изготовление печати. Обязанность иметь печать не прописана в законе, однако во многих случаях реальной деятельности фирмы она может понадобиться.

В зависимости от видов деятельности и географии регистрации могут понадобиться дополнительные разрешения, лицензии, счета и другие документы.

Также обратим внимание, что Председатель правления, который избирается учредителями, может действовать от имени юридического лица без доверенности, открывать счет, но это не дает автоматического права на трудоустройство и долгосрочную визу. Компания может фактически работать «без директора», если Председатель правления не получит статуса трудоустроенного лица, что вполне экономически целесообразно, ведь трудоустроенный директор должен получать зарплату и платить налоги.

Специалисты InterWay окажут помощь нерезиденту, желающему начать деятельность в Польше, взяв на себя заботу о документах и коммуникацию с органами.